Almacenamiento documental

 se dedica a la conservación de los documentos ajustados en un expediente de los archivos históricos y mediante un proceso que nos lleva a ello, se trata de la transferencia de documentos

Transferencia de documental

este proceso nos ayuda a descongestionar de las oficinas los documentos excedentes ya sea por la eliminación de algunos de sus documentos el cual ya pierden su valor, que demuestran  su valor histórico y que no cumplan funciones administrativas concluidas por el personal capacitado, esto se demuestra con un inventario elaborado con claridad para su fácil acceso, tratando de enumerar la cantidad de folios, las fechas extremas del archivo y cada unidad de documentos administrativos transferibles y nombre de la escala de archivos y documentos que se transfiere. Otra cosa que tenemos en cuenta los aspectos de la estructura, en cuanto la disponibilidad de espacio, la existencia de mobiliarios y de condiciones ambientales, de seguridad y acceso para garantizar la custodia, preservación y consulta de los documentos por otras dependencias, instituciones o el público en general de acuerdo con las normas que regulen estos procedimientos y documentos con esto los documentación podrán estar completamente depurada, seleccionada y limpia.

En cuanto en la preservación y no limitar su tiempo de vida nuestro servicio consiste en remplazar las unidades de conservación que este de acuerdo con las normas sin dejar documentos sueltos y remplazar los materiales metálicos con material plástico o con recubrimientos que eviten la oxidación y utilizar un fragmento de papel como barrera entre el metal y el documento, todo esto antes de incorporarlos a al archivo histórico

¿Para que sirve? Garantizan y facilitan el control de los archivos, Contribuir a la preservación de los archivos. Permitir un acceso eficiente a los documentos, como se encuentran en un acervo se van deteriorando con el pasar de los años lo van utilizando detalladamente sin protección debida y sin el guardado especial y realizar un diagnóstico más específico con los materiales tecnológicos especializados.