La digitación se encarga de involucrar el archivo físico en medios magnéticos. Este servicio puede encargarse de grandes volúmenes documentales, ya que contamos con herramientas técnicas y tecnológicas para el manejo de la información.
Integra los procesos de la digitalización de toda clase de documento de archivo e incorpora documentos de captura mediante el escáner en donde el documento tiene soportes digitales que se almacenan en bases de datos facilitando consulta y seguridad. Es aplicativo incorporar servicios de envíos el cual reduce impactos en la empresa.
Es un trabajo que se realiza con verdadera profesionalidad ya que se desenvuelve en grandes volúmenes documentales.
Esta herramienta es muy útil al utilizar las tablas de valoración documental ya que al eliminar un documento se tiene que dejar un acta de ello, que va a ser digitado y conservado en medios magnéticos como medio preventivo.
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